三、要理清思路
俗话说,“磨刀不误砍柴工。”接到“短急重”材料任务后,切忌不假思索、草率行事,必须定下神来,先把思路理清,再开始工作。理清思路主要包括两个方面的内容:
一方面,要理清材料的写作思路。换句话说,就是要搭好架子,把材料的提纲
定好,最好是不仅有大框,还要有小框,每一小框写几层意思,哪层里边讲到什么样的高度、深度、新意等,都要列出来,防止跑题,下笔千言,离题万里,写出来
的材料不符合领导要求。我有个同事,在这方面是把好手。每当领导给他安排“短急重”材料任务时,他都显得不紧不慢,先拿出一支笔、一张纸,静坐一旁,思索
一会,简单写个提纲或者几个关键词后,再开始起草材料,而且几乎每次都是一气呵成。问他为什么要这么做,他说思路通则文章通,如果写作思路没搞清楚,没有
明确要写哪些内容,先写什么后写什么,盲目动笔,就只会徒劳无功,反复折腾。
另一方面,要理清材料的写作方式。接到材料任务后,是一人单独写,还是多 人合作写?是办公室文秘单独写,还是与相关部门的同志一块写?这是写作方式的问题,也是工作方法的问题,是在材料起草前必须想清楚、确定好的。有一次,我 们接到领导安排的一个“短急重”材料任务,向省领导报送汇报材料,内容包括企业简介、近年来生产经营情况、“十二五”发展思路、下阶段工作打算、请求协调 解决的问题等。由于时间紧、任务重,单靠一个部门、一个人的力量,难以优质高效完成任务,于是,我们明确由办公室一名同志牵头,经营、发展、财务、工程等 部门各安排一名同志参与,共同起草,结果不到3个小时,就完成了材料任务,得到了公司领导的充分肯定。