四、要借力把关
“短急重”材料虽然篇幅不长，但往往因为材料要得急、领导催得紧、时间不
充裕，容易出现差错，而不能像正常情况下，在写初稿之前，可以全面收集资料信息，带着要解决的问题找一些人座谈，广泛听取各方面的意见，初稿形成后，打印
出讨论稿，征求意见，然后进行修改，以保证材料的质量。特别是一个人起草“短急重”材料时，即使想得再周到、再细致、再全面，也难免存有局限性。因此，起
草者要善于借助外力，请本部门的同事或相关专业部门的同志对材料进行把关，确保材料质量。从把关的内容来看，主要包括政策关、文字关、数据关、程序关等。
政策关，就是说材料内容要符合党和国家的方针政策、法律法规，符合上级单位的制度要求;文字关，是指材料要做到观点明确，语言精炼，结构严谨，条理清楚，
层次分明，直述不曲，无错别字等低级错误;数据关，是指材料中引用的相关数据要真实可靠，不得弄虚作假，并应当使用国家法定的计量单位;程序关，是指材料
发出前，必须经过相关领导逐级审阅同意，特别是对公文还要按照行文要求完成核稿、签发、用印等程序。我原来一个同事，就有过这方面的教训。有一次，公司领
导因参加省里组织召开的座谈会，要他紧急起草一份1500字左右的发言材料。他就没有用好“借力把关”这一招，独自一旁匆匆把材料写完送给领导，却受到了
领导的批评。原来，在他的材料里，不光有错别字，还有几个财务数据未及时更新，有几个专业术语搞混淆了。如果他在起草材料时，善于借力，请同事帮助校对一
下文稿，请专业部门把关一下数据以及专业术语，就完全可以避免这些问题。
